Expensio.
Uitgavenbeheer zonder gedoe. Bijhouden, declareren, exporteren — klaar.
Gebouwd voor mensen, niet voor multinationals
De meeste declaratietools zijn ontworpen voor grote organisaties met goedkeuringsketens, bedrijfsbeleid en een financiële afdeling. Ben je freelancer, kleine ondernemer of penningmeester van een kerk — dan heb je dat niet nodig. Je hebt iets nodig dat gewoon werkt.
Expensio stript uitgavenbeheer terug tot wat ertoe doet: vastleggen wat je hebt uitgegeven, bundelen in een declaratie, en exporteren als professioneel rapport. Geen overbodige features. Geen bedrijfscomplexiteit.
Ontworpen voor freelancers, kleine bedrijven en organisaties die uitgaven bijhouden zonder financiële afdeling.
AI-bonscanning
Maak een foto van je bon. GPT-4 Vision haalt de datum, winkel, bedrag en BTW eruit — en vult het formulier automatisch in.
Declaraties & claims
Bundel gerelateerde uitgaven in declaraties. Automatisch genummerd, vergrendeld bij indienen, klaar om te versturen naar je klant, werkgever of organisatie.
Drie PDF-templates
Compact, Gedetailleerd of Professioneel — kies het detailniveau. Alle templates bevatten je huisstijl, logo en optionele SEPA QR-code.
Slimme BTW-afhandeling
Nederlandse BTW-tarieven (0%, 9%, 21%) ingebouwd. Automatische berekeningen per regel, met volledige BTW-uitsplitsing in exports.
Eenheidsberekeningen
Houd uren, kilometers of eenheden bij. Voer aantal en tarief in — Expensio berekent het totaal. Perfect voor adviseurs en buitendienstmedewerkers.
CSV-export
Exporteer je gegevens naar CSV voor Excel, Google Sheets of je boekhoudsoftware. Filter op datum, categorie of contact.
Drie stappen van bon tot rapport.
Bijhouden
Voeg uitgaven handmatig toe of scan bonnen met AI. Categoriseer, voeg bestanden toe en vul BTW-details in.
Declareren
Groepeer uitgaven in een declaratie. Wijs een ontvanger toe, controleer de totalen en vergrendel voor indiening.
Exporteren
Genereer een professionele PDF of CSV. Pas het template, de kleuren en de groepering aan. Eén klik — klaar.
Inzichten in één oogopslag
Je dashboard toont totale uitgaven, maandelijkse trends en uitgaven per categorie — zodat je altijd weet waar je geld naartoe gaat. Geen configuratie nodig.
Free
- Tot 3 categorieën
- Uitgaven bijhouden
- PDF-export
- Dashboard-inzichten
Solo
- Onbeperkt categorieën
- Onbeperkt declaraties
- Alle PDF-templates
- Bonscanning (AI)
- Contactbeheer
Grow
- Alles in Solo
- CSV-export
- Eigen huisstijl
- Declaraties e-mailen
- API-toegang
- Prioriteit support
Stop met worstelen met spreadsheets
14 dagen gratis proberen op alle betaalde plannen. Geen creditcard nodig. Begin binnen een minuut met uitgaven bijhouden.
Probeer Expensio gratis