De Verkenning · twee werkdagen · vaste prijs €3.500

We weten dat er iets moet. Maar wat precies?

Er is een proces dat op een paar mensen leunt, een Excel die niemand meer durft aan te raken, of een AI-vraag die te groot is om in één zin te stellen. Een Sprint vraagt één scherpe vraag, en die is er nog niet. De Verkenning maakt hem scherp: in twee werkdagen weet je wat regelwerk is en wat oordeel, waar de kennis zit, en welk onderdeel bewezen moet worden voordat je verder investeert.

Twee mensen weten hoe het echt zit. Eén van hen gaat over een paar jaar met pensioen.

Het draait allemaal op een Excel met macro’s die niemand meer helemaal begrijpt.

We praten al maanden over AI, maar niemand kan zeggen waar we zouden moeten beginnen.

Ik wil geen traject van tien dagen kopen voordat ik weet of het de moeite is.

01 · Twee werkdagen, vóór een Sprint

Wat is De Verkenning?

Een Sprint bewijst in tien dagen of AI één afgebakend stuk werk kan uitvoeren. Dat vraagt één scherpe vraag, en die is er niet altijd: het onderwerp is nog te breed, de kennis zit bij een paar mensen of in bestanden die niemand meer overziet. De Verkenning maakt de vraag scherp. Twee werkdagen met de mensen die het werk kennen, en aan het eind drie dingen die je kunt nakijken, in plaats van een document waar niemand een besluit op durft te nemen.

Opbrengst 01

De kaart

Een opgevouwen landkaart met één rode speld erin.

Wat is regelwerk en wat is oordeel, waar zit de kennis en bij wie, en welke systemen en bestanden spelen mee. Op één pagina, zodat iedereen aan tafel hetzelfde beeld heeft.

Opbrengst 02

Eén proef

Een reageerbuis in een houten rek, met een beetje rode vloeistof onderin.

Op het onderdeel waar de meeste twijfel zit doe ik één eerste proef. Een macro uitgelezen en beschreven, één kengetal opnieuw berekend uit de bron, één koppeling aangesproken. Klein, maar echt, op jullie eigen materiaal.

Opbrengst 03

Het voorstel

Een envelop met een rood prijskaartje aan een touwtje.

Wat de volgende stap is en wat die kost: een Sprint, direct een Bouw, of niets. Met vaste prijs, en met de helft van de Verkenning verrekend als je doorgaat.

De proef is klein, maar hij is het verschil met een adviesgesprek. Je ziet aan het eind iets werken, niet alleen iets beschreven.

Wat een Verkenning wel en niet is.

Werkt goed als

Je weet dat er iets moet, maar het onderwerp is nog te breed voor één vraag.
De kennis zit bij een paar mensen of in bestanden die niemand meer helemaal overziet.
Je wilt eerst voor een klein bedrag weten of een groter traject de moeite is.

Dit is het niet

Het is geen discovery-traject, maar twee dagen voor een vaste prijs, met aan het eind een voorstel met een bedrag.
Het is nog geen bewijs dat het werkt, want dat is de Sprint; de proef laat zien waar dat bewijs geleverd moet worden.
Het is geen AI-roadmap voor de hele organisatie, maar één proces en één aanleiding.

02 · Twee dagen en een uur

Hoe gaat het in zijn werk?

Jouw tijd: een dagdeel met de mensen die het weten, en een uur terugkoppeling. De rest doe ik. Start binnen twee weken, en niets doen is aan het eind een geldige uitkomst.

Een gesloten notitieboek met één rode paperclip op de hoek.

Dag 1

Kijken waar de tijd heen gaat.

Een dagdeel met de mensen die het werk kennen: waar gaat de tijd heen, wat is leidend, wat mag een systeem raken en wat niet. Daarna kijk ik in de bestanden en systemen zelf.

Een loep boven een stapel papier, waarvan het bovenste vel rood is.

Dag 2

De proef, de kaart en het voorstel.

Eén eerste proef op het onderdeel waar de twijfel zit, op jullie eigen materiaal. Daarna werk ik de kaart en het voorstel uit.

Een zandloper met rood zand dat doorloopt.

Daarna

Een uur terugkoppeling.

Dit is de kaart, dit deed de proef, dit stel ik voor: een Sprint, direct een Bouw, of niets. Met een bedrag erbij, en de helft van de Verkenning verrekend als je doorgaat.

Herken je dit?

Een gesprek van een half uur kost niets. Blijkt daaruit dat de vraag al scherp is, dan sla je de Verkenning over en begin je met een Sprint.

Plan een Verkenning

03 · Prijs, vervolg, vragen

Wat kost het, en wat dan?

Eén vast bedrag, waarvan de helft wordt verrekend als je doorgaat met een Sprint of een Bouw.

De Verkenning · twee werkdagen

€3.500

vaste prijs, excl. btw

Start binnen twee weken, terugkoppeling binnen een week na de tweede dag.
De kaart, de proef en een geprijsd voorstel voor de volgende stap.
Volgt er binnen drie maanden een Sprint of een Bouw, dan wordt de helft van de Verkenning daarmee verrekend.
Alles wat er ligt is van jou, ook als je niet doorgaat.

Een verrekijker op een houten statief, met een rode band om de kijker.

Kijk ook eens naar

Een klein apparaat onder een glazen stolp, met een rood label aan een draadje.

Is de vraag scherp? Dan bewijst De Sprint in tien werkdagen of AI dat werk kan uitvoeren. Werkende code op het kritieke onderdeel, en een build-of-no-build-besluit.

Bekijk De Sprint

Een steiger van blauwe buizen met één rode plank op de bovenste laag.

Is het geen AI-vraag maar een bouwvraag? Dan slaan we de Sprint over. Een Bouw begint met een vastgelegde scope en wordt daarna in fasen geoffreerd.

Bekijk De Bouw

04 · Wat mensen willen weten

Nog vragen?

De vragen die altijd komen, met korte antwoorden. Staat de jouwe er niet bij, dan is een gesprek van een half uur de snelste weg.

Waarom niet gewoon een gratis gesprek?

Dat gesprek is er ook, en het kost niets. Maar in een half uur kijkt niemand in je bestanden. De Verkenning doet dat wel, en daarom komt er iets uit dat je kunt nakijken.

Wat als de uitkomst is dat er niets hoeft?

Dan weet je dat voor een klein bedrag, met een kaart van je proces die je toch had willen hebben.

Hoe werkt de verrekening?

Volgt er binnen drie maanden een Sprint of een Bouw, dan gaat de helft van het bedrag van die offerte af. De Verkenning is dan voor de helft een voorschot geweest en voor de helft gewoon betaald werk.

Werk je met onze eigen bestanden en systemen?

Ja, anders kan ik niets proberen. Een kopie is goed genoeg; ik verander niets in wat er draait.

Van wie is wat er uitkomt?

Van jou: de kaart, de proef en het voorstel, ook als je met een andere partij verdergaat.

Wie meekijkt

Eerst breed kijken en dan pas kiezen.

Ik heb te vaak gezien dat een AI-traject begint met een discovery van maanden en eindigt met een rapport waar niemand een besluit op durft te nemen. Twee dagen kijken, één proef op jullie eigen materiaal en een voorstel met een bedrag: dan weet je genoeg om te kiezen, en heb je nog niets weggegooid als het antwoord nee is.

Daniel Plomp · AI Architect & Builder

Twee dagen, en dan weet je waar je begint.

Vertel kort waar het bij jou aan blijft hangen. Dan hoor je of een Verkenning het juiste instrument is, of dat de vraag al scherp genoeg is voor een Sprint.