← Naar het Lab / Eigen product · Expensio

Bonnetjes in, nette declaratie eruit.

Vastleggen, bundelen, exporteren. Klaar. Gebouwd voor freelancers, kleine bedrijven en penningmeesters, omdat declareren nergens zo simpel was als het hoort te zijn.

Ga naar Expensio ↗

expensio.app

Type: SaaS
Status: Live · sinds 2025
Werkt in: Browser · telefoon
Stack: Laravel · Inertia · React

Waarom het bestaat

De meeste declaratietools zijn ontworpen voor grote organisaties met goedkeuringsketens, bedrijfsbeleid en een financiële afdeling. Ben je freelancer, kleine ondernemer of penningmeester van een kerk, dan heb je dat niet nodig. Je hebt iets nodig dat gewoon werkt.

Expensio stript uitgavenbeheer terug tot wat ertoe doet: vastleggen wat je hebt uitgegeven, bundelen in een declaratie, en exporteren als professioneel rapport. Geen overbodige features. Geen bedrijfscomplexiteit.

Zo werkt het

Van bon tot betaalde declaratie.

Een doorbelasting aan een klant: de kilometers en treinreizen van een maand, als PDF in de huisstijl van het bureau.

Wat je hier ziet

De regels komen uit de uitgavenlijst: kilometers als aantal maal tarief met 0% btw, de treinreizen met 9%.
De PDF neemt de gegevens van jou en van de klant over uit de contacten, met IBAN en BIC erbij.
Indienen vergrendelt de declaratie en zet een SEPA-QR-code klaar, zodat de klant met één scan betaalt.

Schermen uit de app, met voorbeeldgegevens.

Wat het doet

Vastleggen

Bon fotograferen, formulier gevuld

Een telefoon boven een gekreukeld bonnetje, met een rode sluiterknop.

Maak een foto van je bon. Datum, winkel, bedrag en btw worden eruit gehaald en ingevuld. Uren, kilometers en eenheden voer je in met aantal en tarief; het totaal rekent Expensio uit.

AI-bonscanning
Uren en kilometers
Btw 0 · 9 · 21%

Bundelen

Declaraties die je kunt indienen

Een stapel bonnetjes bijeengehouden door een rode papierklem.

Bundel uitgaven in een declaratie. Automatisch genummerd, vergrendeld bij indienen, klaar om te sturen naar je klant, werkgever of vereniging.

Nummering
Vergrendeld bij indienen

Exporteren

PDF in je huisstijl, CSV voor de boekhouding

Een printer waar een vel uit komt, met een rode QR-code in de hoek.

Drie PDF-templates, van compact tot professioneel, met je logo en een SEPA-QR-code om direct te betalen. Of CSV voor Excel, Google Sheets en je boekhoudpakket, met de btw uitgesplitst.

3 PDF-templates
SEPA-QR
CSV

Zo ziet het eruit

Drie schermen, geen handleiding.

Vastleggen, bundelen, en zien waar je geld heen gaat.

De uitgavenlijst in Expensio met bedrag en btw per regel. — **Vastleggen.** Bon fotograferen, bedrag en btw staan ingevuld. Corrigeren kan, hoeft zelden.

Een conceptdeclaratie in Expensio met tien uitgaven en de knop Indienen. — **Declareren.** Uitgaven bundelen in een genummerde declaratie en indienen. Daarna staat hij vast.

Het dashboard van Expensio met totalen, categorieën en het maandoverzicht. — **Dashboard.** Totale uitgaven, maandelijkse trend en uitgaven per categorie. Geen configuratie nodig.

Zo gebouwdExpensio draait op dezelfde productiestraat als het werk voor klanten. Agents bouwen, ik ontwerp en keur. Wat hier voor mezelf werkt, gebruik ik ook voor organisaties.

Bekijk de productiestraat

← Naar het Lab Volgende: MCP E-Invoice EU →

Zelf gebouwd, zelf in productie.

Wat ik hier voor mezelf bouw, bouw ik ook voor organisaties die AI verder willen brengen dan de pilot.

Bekijk De Bouw